Dateien sicher versenden, ohne Kontrollverlust.
Anhänge in E-Mails bleiben in Postfächern, werden weitergeleitet und tauchen später wieder auf. Cloud-Links sind oft unübersichtlich und schwer sauber zu begrenzen. LCKD.ONE ist eine sichere Dateiübertragung für sensible Dokumente: kontrollierter Zugriff, klare Lebensdauer und auf Wunsch selbstzerstörende Inhalte. Für viele Teams ist das die pragmatische Antwort auf „E-Mail sicher versenden“, wenn Verantwortung und Datenschutz zählen.
Was Sie absichern
- Verträge, Befunde, Gutachten, Steuerunterlagen, Finanzdokumente.
- Dateien, die nicht dauerhaft in E-Mail-Postfächern liegen sollen.
- Inhalte, die intern und extern kontrolliert geteilt werden müssen.
Hier bleibt der Zugriff steuerbar, statt dauerhaft offen.
Typischer Sicherheits-Trigger
- Für sichere Kommunikation für Unternehmen, wenn Dokumente haftungsrelevant sind.
- E-Mail sicher versenden, ohne Anhänge zu duplizieren oder zu verlieren.
- Selbstzerstörende Inhalte, wenn Dateien nur kurz verfügbar sein dürfen.
Was diese Funktion ermöglicht
Dateien in LCKD.ONE sind für Situationen gedacht, in denen ein Dokument nicht einfach „geteilt“, sondern verantwortungsvoll zugestellt werden muss. Sie senden Dateien so, dass Zugriff und Lebensdauer klar definiert sind, statt dass Kopien und Weiterleitungen unkontrolliert entstehen.
Konkret
- Sichere Dateiübertragung für Dokumente, Bilder, Audio oder Video.
- Kontrollierter Zugriff, statt offener Links ohne Ende.
- Optional: selbstzerstörende Inhalte, wenn Dateien nur kurz existieren sollen.
Typische Dateien
- Verträge, Vollmachten, Schriftsätze, Gutachten.
- Befunde, Berichte, sensible Formulare und Nachweise.
- Dateien, die als DSGVO Messenger-Workflow gedacht sein müssen.
Warum das im Geschäftsalltag entscheidend ist
Dateien sind „bewegt“, sobald sie versendet sind. In E-Mails entstehen Kopien, Weiterleitungen und Ablagen. Bei Cloud-Links bleibt der Zugriff häufig länger offen als gedacht. Gerade in Kanzleien, Praxen und Beratungen ist das eine unnötige Angriffsfläche. LCKD.ONE reduziert diese Angriffsfläche: der Zugriff bleibt definierbar, die Lebensdauer steuerbar.
Für viele Teams ist das der Unterschied zwischen „wir haben geteilt“ und „wir haben kontrolliert zugestellt“. Besonders dann, wenn Datenschutz Schweiz oder strenge interne Vorgaben relevant sind.
Was Sie individuell steuern können
Sie entscheiden, wer Zugriff erhält, wie lange die Datei verfügbar ist und unter welchen Bedingungen. Damit wird aus „senden“ eine kontrollierte Zustellung, die im Alltag funktioniert.
Zugriff
- Zugriff nur für die vorgesehenen Empfänger, statt „jeder mit Link“.
- Sauberer Business Messenger-Flow statt privater Kanäle.
Lebensdauer
- Ablauf und automatische Löschung, damit Dokumente nicht liegen bleiben.
- Selbstzerstörende Inhalte, wenn das Risiko besonders hoch ist.
Mini Use Case
Ein Steuerberater muss einem Mandanten Unterlagen zur Freigabe schicken: Auswertung, Entwurf und zwei Belege. Per E-Mail wären die Anhänge dauerhaft im Postfach und könnten weitergeleitet werden. Mit LCKD.ONE werden die Dateien als sichere Dateiübertragung mit definierter Lebensdauer versendet. Der Mandant greift zu, lädt ab oder prüft, danach läuft der Zugriff ab. Das reduziert das Risiko, dass Dokumente später unkontrolliert im Umlauf sind.
Wenn Dokumente nicht „weiterleben“ dürfen
Dateien sind schnell kopiert und selten zurückzuholen. LCKD.ONE macht aus dem Versand eine kontrollierte Zustellung, damit sensible Inhalte nicht zur dauerhaften Belastung werden. Für Teams, die regelmäßig E-Mail sicher versenden müssen, ist das ein ruhiger, praktikabler Schritt nach vorn.
Bulletpoint-Übersicht der Einstellungen
Die folgenden Optionen sind typisch für Dateien. Je nach Plan und Konfiguration können Details variieren.
Schutz
- Sichere Dateiübertragung im verschlüsselten Kontext
- Geeignet als DSGVO Messenger-Workflow für Dokumentversand
- Datenschutz Schweiz-orientiertes Sicherheitsdenken bestätigt
Kontrolle
- Ablaufdatum und automatische Löschung
- Selbstzerstörende Inhalte (optional)
- E-Mail sicher versenden, ohne Anhänge zu verteilen